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| 盘存法 |
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| YKDS.GOV.CN 2006-7-21 8:44:21 来源:营口地税 |
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盘存法,是指通过对有关财产物资的清点、计量,来证实账面反映的财物是否确实存在的一种查账技术。
按具体做法的不同,有直接盘存法和监督盘存法两种。直接盘存法,指查账人员在实施查账时,通过亲自盘点有关财物来证实与账面记录是否相符的一种盘存方法。监督盘存法,指在盘点有关财物时,查账人员不亲自盘点,而通过对有关盘点手续的观察和在场的监督,来证实有无问题的一种盘存法。也有将这种盘存方法列入观察法范畴的。在查账过程中,多数采用监督盘存法。由于财产物资方面极易贪污,也极易弄虚作假和舞弊,而财产的所有者都很关心授权经管人员经管的财产是否完整,因此,确定财产物资的实有情况,就成了查账的重要内容。
根据盘点的范围大小,盘存法还可分为全面盘存法和抽样盘存法。全面盘存法是对列入检查范围的所有财产物资进行全面、彻底的盘点方法;抽样盘存法是在列入检查范围的各种物资中,抽取一部分价值较大、收发频繁、容易流失的物资进行盘点方法。运用盘存法对货币、物资进行盘点查证,可以验证被查单位各项资产的真实性和会计记录的真实正确性,有助于发现贪污盗窃、投机倒把等非法行为,也有助于为评价被查单位的内部管理制度及经济效益情况提供依据。
盘存法运用要点:
(一)盘点准备工作。
(1)确定需要盘点的财物并予以封存。被查单位的财物种类繁多,全面盘点不大可能,且也无必要,因此,应根据查账目标和应审查项目的具体情况,来确定需要盘点的重点。一般可按如下标准来衡量:
①是否未盘点过?
②账面反映存量是否合理?
③在成本中所占比重是否过大?
④该物品是否属紧俏贵重物品?
⑤该物品是否为日常生活必需?
⑥该物品以往是否发生过舞弊问题?
若上述问题都是肯定的,则应该成为盘点的重点。
在应盘点的财物确定好以后,若不能立即同时盘点,且又难保证不让被查单位知道情况时,则应交需要盘点的物资予以封存,贴上封条后将钥匙交财物经管人保管。
(2)调查了解有关财物的收发保管制度,并对各项制度控制功能的发挥情况做出评估,找出控制的薄弱环节,明确重点。
(3)确定参加盘点的人员。在盘点成员中,至少要有两名查账人员,一名财务负责人和一名实物保管人,同时,还应有必要的工作人员。
(4)结出盘点日的账面应存数,即通过审阅、复核、核对,将账面记录和计算错误予以消除。
(5)准备记录表格,检查度量器具。对于有关用来盘点的度量器具,一定要经过检查,以防弄虚作假而使盘点结果失真。
(6)选择恰当的盘点时间。盘点时间的选择,一般以不影响工作正常进行为准,宜选择在每天的业务终了后,或是业务开始前。
(二)进行实地盘点。
准备就绪,应立即着手进行盘点,对于一般的财物盘点,查账人员主要在场监督,看看工作人员是否办理了应该办理的手续,同时,注意观察有关物品的质量;对于特别重要的财物盘点,查账人员除了监督、观察外,还应进行重点,如现金的盘点、其他有价证券的盘点、贵重物品的盘点等。
盘点完毕,应将其盘点所获的实际情况,如实地填在事先准备好的表格上。
(三)确定盘点结果。
通过盘点获得的结果,再与账存进行比较,就能知道账实之间是否相符,以及不符的差距若不相符,则到底存在什么问题,还要运用其他方法进一步检查落实。
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